# Course Notes - Chapter2:IntroductiontoExcel...

• Notes
• 24
• 100% (3) 3 out of 3 people found this document helpful

This preview shows page 1 - 5 out of 24 pages.

Chapter 2: Introduction to ExcelProfit Margin: Profit (Difference in sales price and cost) percentage of the sale price. This amount represents the amount to cover operating expenses and tax, which are not covered in this analysis.Cell ReferenceExcel offers three types of cell references for use when a formula is copiedAbsolute\$A\$1RelativeA1Mixed\$A1 or A\$1Relative Cell ReferencesWhen the formula shown in the formula bar is copied, relative address A8 is modifiedwhen the formula =A8*\$B\$5 is copied from row 8 to row 9, the formula become = A9*\$B\$ 5Absolute Cell ReferencesWhen the formula shown in the formula bar is copied, absolute address \$B\$5 is fixedThe down payment rate in cell B5 is the same for each row and should not be altered during a copy operation.  For example, when the formula =A8*\$B\$5 is copied from row 8 to row 9, the formula become =A9*\$B\$5Mixed Cell ReferencesIn mixed reference \$A1, the column is fixed, but the row may be altered during a copy
In mixed reference A\$1, the row is fixed, but the column may be altered during a copyCreating a Lookup TableThe VLOOKUP function searches a lookup table for a value and returns the result from the related columnVLOOKUP has three required arguments:1.Lookup value (Value you’re looking up)2.Table array (range of data lookup table)3.Column index of return value (Column you wanna lookup directly)4.Range Look Up (You want formula to display an error if an incorrect# of years has been entered)Calculating Payments with the PMT FunctionThe PMT financial function calculates the periodic payment for a loan with a fixed interest rate and term lengthPMT has three required arguments:1.Interest rate2.Number of periods3.Present value (amount of loan)Using Functions as Argumentsnested function occurs when one function is embedded as an argument to another function; for example:= IF(A1<A2,MIN(B1:B5),MAX(B 1:B5))
Compute the MIN function if A1 is less than A2Compute the MAX function if A1 is not less than A2Using the IF FunctionLogical Test   Any value that can be evaluated as TRUE or FALSEValue If True   The value applied if expression is trueValue if False   Value applied if expression if FALSEEXAMPLE: H3LOANS CHAPTER 2 Use Range Names instead of Cell References • AbsoluteCHAPTER 3: Excel Datasets and TablesFreezing Rows and ColumnsFreezing keeps rows and columns visible during scrollingTable DesignA field is an individual piece of dataField names appear in the top row as column headingsField names should be short, but descriptiverecord is a complete set of data for an entity
Each record is listed in a row of the tableDo not insert blank rows in the tableSorting by Multiple ColumnsMultiple level sorts permits differentiation among records with duplicate data in the first sort1.
• • • 