Se incurre en incremento de los costos de los materiales y suministros en

Se incurre en incremento de los costos de los

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- Se incurre en incremento de los costos de los materiales y suministros en proceso de adquisición, debido al largo período de ejecución de los procedimientos administrativos. - Los procesos de mayor frecuencia son: Despacho recibido y requisición de materiales y suministros. - Existen debilidades en el cálculo de la jornada de trabajo requerida o tiempo de respuesta de los trabajadores. - Pérdida de tiempo (Horas-Hombre), al tener que registrar en formatos de entrada y salida de materiales y suministros. - Procesos poco prácticos y desventajosos para la Dirección de Servicios. - Pérdida de materiales, suministros y horas hombre en casos de errores en el cuadre del almacén. - Carencia de políticas, normas y procedimientos formales. - Ejecución de las instrucciones de trabajo de acuerdo a la experiencia del Personal y no a las exigencias del Departamento de Compras y Suministros. - Desconocimiento de los gastos en forma expedita, por concepto de materiales y equipos solicitados por contar con un sistema manual. - Registro y cálculo no automatizados del costo de los materiales y suministros solicitados al Departamento de Compras y Suministros. - Pérdida de tiempo para conocer la valoración actual del inventario existente. - Los proveedores no pueden dar garantía en la existencia de bienes (stock), debido al largo período de ejecución de los procedimientos administrativos. - Retardo en la toma de decisiones y en el control administrativo para la adquisición de materiales y suministros. - Discrecionalidad en los criterios de evaluación y control de inventario y para la adquisición de materiales y suministros, dependiendo de la persona autorizada para tal fin, el analista que le corresponda evaluar la orden de compra y en algunos casos la obsolescencia de la normativa legal con la cual se debe sustentar dicha orden. - Falta de información veraz y oportuna sobre estadísticas de consumo por artículos, áreas, costo, contabilización, entre otras. - Carencia de toma de decisiones sobre bases certeras de inventarios. - Carencia de fuente de información sobre los inventarios. - Descuadre parcial del inventario físico vs. inventario de contable y de sistema, que puede ser evidenciado en una auditoria interna. - Desconocimiento del inventario real, lo que dificulta la política de consumo. - Suministro de información irreal para formulación del presupuesto y flujo de fondos, lo que genera descuadre de caja. - No envío de materiales y suministros solicitados con existencias en el almacén, lo cual puede afectar el funcionamiento efectivo de las unidades. - Pérdida de materiales y suministros; conocimiento a destiempo de lo ocurrido, que puede afectar el patrimonio de la Universidad Simón Bolívar. - Desconocimiento de la calidad de los artículos y formas recibidas en el almacén, por deficiencias en las características presentadas en Órdenes de Compra, lo cual no permite evaluar la efectividad y honestidad de los proveedores.
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  • Fall '19
  • The Land, Toma de decisiones, Sistema de control, El País

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