Chapter 4 database system control main data table

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Chapter 4. Database structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 4.1 System control tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 4.2 Main data table structures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 4.3 Relationship between tables when loading data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 4.4 Search sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 4.5 System log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 4.6 Database creation and relationships on z/OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 4.6.1 System tables for Content Manager OnDemand z/OS . . . . . . . . . . . 98 4.6.2 Data tables for Content Manager OnDemand z/OS . . . . . . . . . . . . . 98 Chapter 5. Storage management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 5.1 IBM Tivoli Storage Manager for Multiplatforms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 5.1.1 Tivoli Storage Manager overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 5.1.2 Configuring Content Manager OnDemand for Tivoli Storage Manager archive management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 5.1.3 Content Manager OnDemand storage management . . . . . . . . . . . 108 5.1.4 Storage set definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 5.1.5 Application group storage management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 5.1.6 Advanced application group storage management. . . . . . . . . . . . . 118 5.1.7 IBM System Storage Archive Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 5.1.8 The arsmaint command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 5.2 Object access method for z/OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 5.2.1 OAM components and SMS terminology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Contents v 5.2.2 OAM configuration recommendations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 5.2.3 Defining a storage set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 5.2.4 Storing data in Virtual Storage Access Method data sets. . . . . . . . 136 5.3 Archive Storage Manager for Content Manager OnDemand for i . . . . . . 137 5.3.1 Migration policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 5.3.2 Application group storage management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 5.3.3 Advanced application group storage management. . . . . . . . . . . . . 152 5.3.4 Advanced application group database information . . . . . . . . . . . . . 154 Chapter 6. Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 6.1 Content Manager OnDemand security overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 6.2 Code security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 6.3 Data separation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 6.3.1 Multiple systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 6.3.2 Multiple object servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 6.3.3 Multiple archive servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 6.4 API access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 6.5 Data security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 6.5.1 Content Manager OnDemand object-owner model. . . . . . . . . . . . . 163 6.5.2 Administrative features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 6.5.3 SQL macro support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 6.5.4 Annotations security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 6.5.5 Securing access with ARSSTASH and the stash file . . . . . . . . . . . 175 6.6 Data encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 6.6.1 Encrypting data at rest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 6.6.2 Encrypting data in motion: Secure communications . . . . . . . . . . . . 178 6.7 Security exits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 6.7.1 User security and permissions exits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 6.7.2 Security systems other than SAF (z/OS only). . . . . . . . . . . . . . . . . 185 6.7.3 Unified logon exit (ARSPTGN): z/OS only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 6.7.4 System log user exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 6.8 Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Part 2. Data indexing, loading, retrieval, and expiration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Chapter 7. Indexing and loading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 7.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 7.1.1 Transferring files for loading and indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 7.1.2 Understanding input data types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 7.1.3 Choosing an indexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 7.2 Getting started with PDF indexing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 7.2.1 Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 7.3 Performance considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 7.3.1 PDF fonts and output file size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
vi IBM Content Manager OnDemand Guide 7.3.2 PDF indexing with report wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 7.3.3 Reducing output file size with PDF documents. . . . . . . . . . . . . . . . 203 7.4 Getting started with ACIF indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 7.4.1 Understanding the input data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 7.4.2 The index file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 7.4.3 AFP input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 7.5 OS/390 indexer on AIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 7.6 OS/400 indexer on OD for System i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 7.7 User exits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 7.7.1 ACIF user exits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 7.7.2 OS/390 indexer user exits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 7.8 Additional references. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Chapter 8. User clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 8.1 Choosing the correct client for your implementation . . . . . . . . . . . . . . . . 218 8.1.1 Viewer options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 8.1.2 Client infrastructure options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 8.1.3 Client compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 8.2 Content Manager OnDemand client options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 8.2.1 Web client options that are based on ODWEK . . . . . . . . . . . . . . . . 226 8.2.2 IBM Content Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 8.2.3 Content Manager OnDemand Windows client . . . . . . . . . . . . . . . . 232 8.2.4

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