Sistema de inventarios permanente el sistema de

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SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE El sistema de registro, denominado inventario permanente o en libros, consiste en registrar los movimientos de entrada y salida de cada una de las referencias que maneja la empresa y que deben figurar en los rubros de inventarios. Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento de rutina, que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex. El Kárdex de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocerlas existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. El Kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías de productos terminados fabricados o no por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo. Los rayados de estas tarjetas son muy variados, dependiendo de las necesidades de información de cada empresa, y se consiguen preimpresas en el mercado. El que aquí mostraremos es un rayado que nos parece muy práctico y sencillo. En la actualidad los kárdex generalmente se manejan por computa- dora, recordemos que la máquina hace las mismas operaciones pero con mayor velocidad y precisión. Cómo valorar los inventarios Dentro de este sistema la cuenta que se establece para cada artículo reemplaza la cuenta de compras, que solamente se usa en el sistema de inventarios periódicos. En dicha cuenta se lleva el registro completo del movimiento al valor de costo, tanto de las entradas por compras o devoluciones en ventas, como de las salidas por venta o por devoluciones en compras. Resuelto el problema de costo de cada una de las unidades en UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
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Contabilidad I ____________________________________________________________________ 52 existencia, bien sea por valor de compra o de producción, la decisión siguiente es el valor que se da a las unidades que salen del inventario y a las que quedan cuando existen unidades homogéneas con distintos costos unitarios. Con este fin se han inventado muchísimos métodos, de los cuales aquí vamos a enseñar solamente los más conocidos y que estimamos de mayor uso en nuestro medio. Como primera medida, para cumplir con el principio conservador o de prudencia generalmente aceptado en la contabilidad, se deben registrar los inventarios al costo y nunca al precio de venta. Más aún, hay empresas que registran al costo o al precio del mercado, el que sea más bajo. Pero cuando se habla de precio de mercado nos estamos refiriendo al valor en que podemos comprar en el mercado, o costo de reposición, y no al precio en que esperamos vender.
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