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No sétimo dia será necessário reservar, além da hora e meia já reservada, um novo período de uma hora e meia. Ou seja, no sétimo dia você precisará dedicar três horas ao GTD. Ninguém disse que seria um trabalho fácil, certo? O GTD vai ajudá- lo a fazer muito mais e a ter a mente mais tranquila, mas não vai fazer com que você trabalhe menos. O GTD é muito simples de entender, mas difícil de fazer. Vamos em frente! Listas de Ação 4
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Seja consistente no uso do GTD. Para se ter controle é preciso realizar as cinco tarefas abaixo de modo consistente. Ou seja, é preciso realizar estas cinco tarefas sempre e do mesmo modo. Não esqueça nunca este princípio fundamental para o seu sucesso. Dica de Ouro 5
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A coleta consiste em escrever em um pedaço de papel tudo aquilo que precisa ser feito. É importante anotar uma coisa por pedaço de papel. Assim, sua primeira missão como estreante em GTD é pegar o seu bloquinho e colocá-lo no bolso. Isso é importante mesmo! Não vá em frente sem o seu bloquinho no bolso. Durante o dia você vai anotar nas folhas do bloquinho tudo aquilo que precisa fazer. Uma coisa por folha. É normal que ao final do dia você tenha anotado coisas assim no seu bloquinho: • Cortar o cabelo; • Entregar o trabalho de Administração de Redes na faculdade; • Sacar dinheiro para o fim de semana; • Consertar a luz da sala; • Retornar ligação do Marcos; • Finalizar a apresentação de terça; • Cobrar resposta do orçamento; • Comprar papel para impressora. Lembre-se de anotar um item por folha de papel. Ao final do primeiro dia, arranque todas as folhas anotadas e coloque-as na sua Caixa de Entrada. Missão cumprida. Comemore, você merece! Dia 1 – Coleta 6
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Hoje você vai aprender uma nova habilidade: processar tudo que foi coletado, isto é, tudo que está na sua Caixa de Entrada. O processamento será feito naquela hora e meia que você reservou na sua agenda. Regras do processamento: 1. O item (papel) que você tirou da sua Caixa de Entrada para processar não volta jamais para a Caixa de Entrada. Ao final do processamento sua caixa deverá estar vazia. 2. O processamento exige concentração. Não é uma atividade para ser feita com pressa. É importante que você dê toda a sua atenção para cada item que vai processar. Um processamento mal feito vai fazer seu sistema de informações ruir rapidamente. Dia 2 – Processamento & Organização 7
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O processamento ocorre da seguinte forma: 1. Pegue o papel que está no topo da sua Caixa de Entrada; 2. Veja qual é o assunto; 3. Você tem que fazer algo? Ou seja, é um item de ação? 4. Em caso de não ser um item de ação, você não precisa fazer nada agora com este item. Veja qual das três opções abaixo melhor lhe atenderá: • Você pode jogar fora? Se puder, jogue.
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  • Fall '17

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    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

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    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

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    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

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    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

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    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern

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