Impeça que mensagens do Outlook devorem seu disco

Selecione todas as pastas de acordo com as

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, selecione todas as pastas de acordo com as respectivas configurações AutoArquivar e clique em OK . Isso vai iniciar o processo de gravação imediatamente, sendo importante determinar, primeiro, as configurações de pastas default globais e personalizadas individuais. Uma sugestão de rotina é deixar seus e-mails sem arquivar de nove a 12 meses; depois arquive tudo em uma determinada data em um único arquivo com um nome fácil de lembrar. Para fazer isso, clique em Arquivo-Arquivo morto , marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas , selecione a pasta que deve ser arquivada, selecione a última data para os itens que devem ser arquivados e escolha o local de destino. A etapa final é compactar o arquivo .PST original para recuperar o espaço usado pelos itens arquivados. No Outlook 2002, escolha Arquivo-Gerenciamento de arquivo de dados , selecione o arquivo Pastas particulares na lista de arquivos de dados, clique no botão Configurações e escolha o botão Compactar agora . No Outlook 2000, clique com o botão direito em Pastas particulares, selecione Propriedades das pastas particulares e clique em Avançado e depois em Compactar agora . Se posteriormente você precisar ver uma mensagem arquivada, basta escolher Arquivo-Abrir- Arquivo de dados do Outlook (no Outlook 2002) ou Arquivo-Abrir-Arquivo de pastas particulares (.pst) (no Outlook 2000); depois vá ao arquivo morto que você criou e dê um duplo clique. Você poderá ver o conteúdo do arquivo como faria com qualquer outra pasta e até arrastar e soltar itens do arquivo morto de volta para Pastas particulares.
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  • Fall '97
  • Professor
  • botão autoarquivar, O Outlook

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Christopher Reinemann
"Before using Course Hero my grade was at 78%. By the end of the semester my grade was at 90%. I could not have done it without all the class material I found."
— Christopher R., University of Rhode Island '15, Course Hero Intern

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