Se sugiere que el número de reuniones no sea más de

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° Se sugiere que el número de reuniones no sea más de 4 y el tiempo de estas no sea de más de 1 hora. ° Con esta información se procede a crear la agenda de reuniones, y esta es enviada vía correo electrónico al los futuros participantes por lo menos con 2 días de anticipación. Objetivo 2: Cambios al Manual de Procedimientos según las reuniones con los departamentos de de Abastecimiento y Distribución. ° Se escogerá una fecha tentativa para las reuniones entre los Jefes de áreas inmiscuidos en el proceso de distribución, una vez que se halla llegado a un común acuerdo con la fecha de la reunión, solicitaremos nuestra presencia como moderadores en dicha reunión, para analizar el manual de procedimientos de la empresa. Ver anexo 5.2 ° Una vez establecidos los cambios y nuevos lineamientos del manual de procedimientos se enviará un acta de la reunión a los participantes para que cumplan de manera óptima con estos cambios dentro del proceso. Objetivo 3: Reuniones y cambios al Manual de Procedimientos según reuniones de seguimientos. ° Se establecerá reuniones de seguimiento entre las áreas una vez por semana durante los 3 primeros meses. ° Después de los 3 meses en caso de haberse cumplido con los lineamientos establecidos se realizarán reuniones mensuales para evaluar el cumplimiento del manual de procedimiento. ° En caso de encontrar dentro del manual de procedimiento algunas falencias e inconsistencias, en las reuniones que se realicen de seguimiento se propondrán cambios entre los asistentes y si son de mutuo acuerdo se implementarán dentro del manual de procedimiento. 5.3 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN Y PRESUPUESTO. Una vez realizada la implementación de las mejoras en los desperdicios el cronograma quedaría de la siguiente manera, ver el cronograma en el anexo 5.3.
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Para la capacitación del personal de bodega para mejoras en los procesos internos, la duración total será de 16 días, dentro de los cuales se deberá contratar a una empresa consultora en la aplicación de técnica 5`S, cuyo costo aproximado será de $ 3,200.00, posterior a la capacitación se debería implementar las técnicas aprendidas en dicho curso y posterior a esta implementación realizar revisiones periódicas cada semana durante los tres primeros meses para evaluar el cumplimiento de la aplicación de esta técnica. La negociación del contrato con un nuevo proveedor que garantice la agilidad en los despachos y la entrega tanto vía terrestres como aérea, se llevará acabo en un total de 23 días, la primera fase, solicitar propuestas de otros proveedores de transporte, la realizará el departamento financiero y el departamento de marketing la misma se llevará a cabo en un día, para luego de recibidas las propuestas sean analizadas, el encargado de hacer la respectiva revisión y análisis será la comisión de las áreas financieras, y de proyecto, en un período de una semana, y luego pasarán al directorio general para que seleccione y contrate el nuevo proveedor.
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  • Fall '19
  • Vida, Comunicación, Eficiencia, Guayaquil

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