El formato utilizado para los encabezados de los

El formato utilizado para los encabezados de los documentos del
Sistema de Gestión de Calidad para HORIZONTAL DE AVIACIÓN S.A.S se
manejara de la siguiente manera tabla 4
Tabla 4. Modelo encabezado documentos y registro
1. 2. 4.
5.
3.
6.
7.
Fuente: La autora, 2016
1. Logotipo, se utiliza el logo con el cual HORIZONTAL DE AVIACIÓN S.A.S se
identifica
2. Nombre correspondiente del documento que se esté tratando
3. Se especifica el tipo de documento que se esté tratando
4. Es la codificación numérica y alfabética que se le da al documento que se está
tratando su codificación será de la siguiente manera: SGC-AAA-BBB
 SGC: (Sistema Gestión Calidad): Se utilizara para identificar los
documentos que hacen parte del sistema de gestión de calidad de la
organización
 AAA: Esta es la codificación asignada para cada documento del sistema de
gestión de calidad Ver tabla 5
 BBB: Numero consecutivo correspondiente a la cantidad de volúmenes del
documento pertinente.
5. Numero consecutivo utilizados para notar la cantidad de veces que se le han
hecho cambios al documentos en el reposara el número de la versión más
reciente del documento.
6. Fecha de revisión, se utiliza el siguiente formato dd/mm/aaaa en el reposará la
fecha en la que se realizó la última actualización al documento
7. Consecutivo numérico de la cantidad de páginas que contiene el documento

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Tabla 5. Codificación para documentos
DOCUMENTO SISTEMA CÓDIGO
MANUAL M
FORMATO FORM
PROCEDIMIENTO P
INSTRUCTIVO INS
PROGRAMA PRG
SUBPROGRAMA SPRG
REGISTRO REG
OBJETIVOS OBJ
Fuente: La autora, 2016
Los documentos del sistema que no se encuentren relacionados en la tabla 5, se
codificaran según su nombre con las letras que más le representen.
Si existen varios documentos con el mismo código dentro del sistema, se agregará
al final las letras consecutivas del alfabéticas seguidos del número consecutivo
ejemplo: (A1, B2, C3, D4)
Pie de página: Para tener un control eficiente y eficaz de las personas que realizan
los cambios en los documentos del sistema de gestión de calidad se utiliza el
siguiente formato para el pie de página.
Tabla 6. Modelo pie de página documentos y registros
5.
4.
1. Elaboro 2. Revisó 3. Aprobó
Fuente: La autora, 2016
1. Elaboró, es el título principal para dicha casilla
2. Revisó, es el título principal para dicha casilla.
3. Aprobó, es el título principal para dicha casilla.
4. Se escribe el cargo de la persona que elabora, revisa y/o aprueba el
documento o sus actualizaciones
5. Se escriben nombres y apellidos completos de la persona que elabora revisa
y/o aprueba el documento.
Control de cambios: El control de cambios se utiliza cada vez se realice una
modificación y/o actualización de los documentos del sistema y ese debe ir

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registrado así como se muestra a continuación y adjuntado al inicio del
documento.