El formato utilizado para los encabezados de los

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El formato utilizado para los encabezados de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad para HORIZONTAL DE AVIACIÓN S.A.S se manejara de la siguiente manera tabla 4 Tabla 4. Modelo encabezado documentos y registro 1. 2. 4. 5. 3. 6. 7. Fuente: La autora, 2016 1. Logotipo, se utiliza el logo con el cual HORIZONTAL DE AVIACIÓN S.A.S se identifica 2. Nombre correspondiente del documento que se esté tratando 3. Se especifica el tipo de documento que se esté tratando 4. Es la codificación numérica y alfabética que se le da al documento que se está tratando su codificación será de la siguiente manera: SGC-AAA-BBB SGC: (Sistema Gestión Calidad): Se utilizara para identificar los documentos que hacen parte del sistema de gestión de calidad de la organización AAA: Esta es la codificación asignada para cada documento del sistema de gestión de calidad Ver tabla 5 BBB: Numero consecutivo correspondiente a la cantidad de volúmenes del documento pertinente. 5. Numero consecutivo utilizados para notar la cantidad de veces que se le han hecho cambios al documentos en el reposara el número de la versión más reciente del documento. 6. Fecha de revisión, se utiliza el siguiente formato dd/mm/aaaa en el reposará la fecha en la que se realizó la última actualización al documento 7. Consecutivo numérico de la cantidad de páginas que contiene el documento
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57 Tabla 5. Codificación para documentos DOCUMENTO SISTEMA CÓDIGO MANUAL M FORMATO FORM PROCEDIMIENTO P INSTRUCTIVO INS PROGRAMA PRG SUBPROGRAMA SPRG REGISTRO REG OBJETIVOS OBJ Fuente: La autora, 2016 Los documentos del sistema que no se encuentren relacionados en la tabla 5, se codificaran según su nombre con las letras que más le representen. Si existen varios documentos con el mismo código dentro del sistema, se agregará al final las letras consecutivas del alfabéticas seguidos del número consecutivo ejemplo: (A1, B2, C3, D4) Pie de página: Para tener un control eficiente y eficaz de las personas que realizan los cambios en los documentos del sistema de gestión de calidad se utiliza el siguiente formato para el pie de página. Tabla 6. Modelo pie de página documentos y registros 5. 4. 1. Elaboro 2. Revisó 3. Aprobó Fuente: La autora, 2016 1. Elaboró, es el título principal para dicha casilla 2. Revisó, es el título principal para dicha casilla. 3. Aprobó, es el título principal para dicha casilla. 4. Se escribe el cargo de la persona que elabora, revisa y/o aprueba el documento o sus actualizaciones 5. Se escriben nombres y apellidos completos de la persona que elabora revisa y/o aprueba el documento. Control de cambios: El control de cambios se utiliza cada vez se realice una modificación y/o actualización de los documentos del sistema y ese debe ir
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58 registrado así como se muestra a continuación y adjuntado al inicio del documento.
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  • Vida, Sistema de gestión de la calidad, Enseñanza, Lluvia de ideas

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