GERENCIAMENTO DE TEMPO DE PROJETO - IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE ERP SAP _ UTILIZAÇÃO DO.pdf

De acordo com project management institute 2008 a

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De acordo com Project Management Institute (2008), a partes envolvidas são pessoas ou organizações, como por exemplo, clientes, patrocinadores, organização, executora ou o público, comumente conhecidos como “ stakeholders” ativamente envolvidas no projeto, cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela a execução ou término do projeto. A Figura 06 mostra a relação entre as partes interessadas:
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26 Figura 06. A relação entre as partes interessadas e o projeto Fonte: Project Management Institute (2008) 3 IMPLANTAÇÃO ERP SAP - EMPRESA DO RAMO ALIMENTÍCIO 3.1 METODOLOGIA ACCELERATE SAP (ASAP) Com o objetivo de diminuir o tempo de implantação do projeto, a SAP introduziu o Accelerated SAP (ASAP) no ano de 1996, uma metodologia estruturada que facilita a adesão dos utilizadores ao sistema, com um “roadmap” bem definido, eficiente é documentação em todas as fases que a compõem. O “ Roadmap” é o centro da metodologia ASAP, que consiste num processo com cinco etapas que suportam a empresa, desde a preparação inicial até à conclusão do projeto caracterizado pela ativação do ERP no ambiente produtivo (Sap On Line, 2000). As cinco fases: - Preparação do Projeto - Análises dos Processos de Negócios - Realização; - Preparação Final; e - Entrada em Produtivo e Suporte.
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27 Figura 07. Fases da Metodologia ASAP Roadmap Fonte: SAP AG 3.1.1 Fase: Preparação do Projeto O objetivo da fase do Projeto é a preparação do planejamento inicial para o projeto de implantação do SAP. A etapa da fase da preparação inicial ajuda na identificação e no planejamento das áreas da empresa que serão priorizadas. Principais produtos da fase 1: - Identificar as áreas empresariais, os cenários e os processos que serão envolvidos no escopo da implantação; - Definir a organização do projeto e a padronização da documentação; - “ Kickoff” executivo, que é um evento de abertura do projeto no qual são reunidos o comitê diretivo, o comitê executivo e a gerência do projeto com o propósito de informar sobre a importância do projeto para a empresa, e, contudo, obter o comprometimento de todos envolvidos no evento; - Definição da estratégia da implantação; - Definição do cronograma da implantação; - Definição do número de ambientes necessários para a implantação do R/3 (“landscape”), ambientes de desenvolvimento, qualidade e produção; - Treinamento de equipe de projeto; e - Especificação da configuração de “hardware”.
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28 3.1.2 Fase 2: Business Blueprint O objetivo da fase “Business Blueprint” é criar documento contendo vários cenários, processos e requisitos de negócios da empresa. Principais produtos da fase 2: - Definição da estrutura organizacional da empresa; - “Business Blueprint” consis te da seguinte forma: a revisão dos processos de negócios selecionados na fase anterior, a identificação dos requisitos de negócio da empresa, os relatórios, as interfaces, as conversões de dados e a customização das
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  • Three '17
  • The Land, Project Management Institute, Contrato, Custo, Gerência de projetos

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