C komunikasi dengan anggota divisi yang disupervisi

Info icon This preview shows pages 4–6. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
c. Komunikasi dengan anggota Divisi yang disupervisi tidak berjalan dengan baik saat tahap persiapan sehingga realisasi kerja sering kali mundur dari jadwal yang ditentukan. Saran a. Melakukan komunikasi dengan baik dan briefing sebelum acara. b. Membuat surat beberapa hari sebelum acara dan menyesuaikan dengan jadwal dosen yang ingin diminta tanda tangan. c. Menjalin komunikasi yang baik dengan anggota Divisi yang disupervisi dengan cara membicarakan progress yang sudah berlangsung setiap minggunya. 3. Sekretaris Tahap Persiapan a. Membuat notulen dari setiap rapat yang dilaksanakan. b. Menyusun proposal acara dan proposal Sponsorship dan Media Partner . c. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) acara. d. Mengurus hal surat-menyurat berkaitan dengan peminjaman peralatan dan tempat, surat izin, surat pemberitahuan, surat undangan, Memorandum of Understanding (MoU), dan arsip. e. Mengawasi perkembangan dan kemajuan setiap Divisi, khususnya Divisi Public Relation (PR). f. Membantu persiapan packing Roadshow. g. Membantu Divisi Dana dan Konsumsi dalam pencarian sponsor. h. Mencetak free ticket bersama dengan wakil ketua .
Image of page 4

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
SENAT MAHASISWA FAKULTAS TEKNOBIOLOGI UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA Jalan Jenderal Sudirman 51, Jakarta 12930, Indonesia Telp. 5703306 ext. 449 Fax. 5719060 E-mail: [email protected] i. Mengurus Satuan Kredit Partisipasi (SKP) panitia, pengisi acara, dan pemateri. j. Merekap peserta yang menghadiri acara Explore 2018. k. Membuat gsheet peserta untuk registrasi acara. Tahap Pelaksanaan a. Membantu Divisi yang membutuhkan bantuan pada saat acara berlangsung. b. Menyusun kontraprestasi dalam proposal Sponsorship dan Media Partner bersama BPH, Divisi PR, serta Divisi Dana dan Konsumsi. c. Membantu menjadi time keeper saat roadshow. d. Membantu Divisi PR melakukan presentasi saat Roadshow. e. Mendampingi dan membantu Divisi PR dalam hal ticketing dan registrasi. Kendala a. Kurangnya persiapan mengenai kebutuhan pada hari acara seperti free ticket sehingga banyak yang dipersiapkan secara mendadak. b. Banyaknya peserta yang tidak memberi tanda setelah registrasi sehingga kesulitan dalam merekap peserta yang hadir. c. Penukaran tiket dalam jumlah banyak menggunakan satu nama orang sehingga menyulitkan panitia saat merekap data kehadiran peserta. Saran a. Melakukan persiapan yang lebih baik lagi untuk hari berlangsungnya acara. b. Meminta PR untuk mengecek setiap peserta agar memberi tanda setelah registrasi. c. Penukaran tiket tidak boleh diatasnamakan. 4. Bendahara Tahap persiapan a. Memeriksa dan menyusun rencana anggaran yang dibuat oleh setiap Divisi. b. Menyusun kontraprestasi dalam proposal Sponsorship bersama BPH serta Divisi Dana dan Konsumsi. c. Membantu mengatur regulasi dana dalam panitia Explore 2018 bersama Divisi Dana dan Konsumsi.
Image of page 5
Image of page 6
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern