2 Pengawasan harus segera memberikan petunjuk tentang kemungkinan adanya

2 pengawasan harus segera memberikan petunjuk tentang

This preview shows page 44 - 47 out of 118 pages.

menjadi sasaran pengawasan tersebut. 2) Pengawasan harus segera memberikan petunjuk tentang kemungkinan adanya deviasi dari rencana. 3) Pengawasan harus menunjukkan pengecualian pada titik-titik strategis tertentu. 4) Objektivitas dalam melakukan pengawasan. Salah satu komponen dalam rencana ialah standar prestasi kerja yang diharapkan dipenuhi oleh para pelaksana kegiatan operasional tersebut. Standar tersebut harus jelas terlihat bukan saja dalam prosedur dan mekanisme kerja, melainkan rangkaian kriteria yang menggambarkan persyaratan baik kuantitatif dan kualitatif. Dengan adanya kreteria tersebut, pengawasan dapat dilakukan lebih objektif. 5) Keluwesan pengawasan. Pengawasan sebaiknya bersifat fleksibel sehingga jika terjadi desakan untuk
Image of page 44
43 Modul Manajemen Pengawas Pelatihan Kepemimpinan Pengawas melakukan perubahan-perubahan pada pelaksanaan, perubahan itu dapat dilakukan tanpa harus mengganti pola dasar kebijaksanaan dan rencana organisasi. 6) Pengawasan harus memperhitungkan pola dasar organisasi. 7) Efisiensi pelaksanaan pengawasan. Pengawasan dilakukan supaya keseluruhan organisasi bekerja dengan tingkat efisiensi yang semakin tinggi. 8) Pemahaman sistem pengawasan oleh semua pihak yang terlibat. Dengan mengatasnamakan kecanggihan sistem pengawasan, dewasa ini banyak digunakan dan dikembangkan berbagai teknik untuk membantu para manajer melakukan pengawasan secara efektif seperti berbagai rumus matematika, bagan-bagan yang rumit, analisis yang rinci dan data- data statistik. 9) Pengawasan mencari apa yang tidak beres. Artinya, pengawasan yang baik menemukan siapa yang salah dan faktor-faktor apa saja yang menyebabkan terjadinya kesalahan tersebut kemudian memperbaiki kesalahan tersebut. 10) Pengawasan harus bersifat membimbing. 2. Azas-azas pengawasan Pengawasan sebagai salah satu dari fungsi manajemen, dalam prakteknya tidaklah hanya sekedar diwarnai dengan bagaimana teknik penerapannya, melainkan juga didasarkan kepada suatu prinsip yang menjadi dasar penerapan dan filosofisnya. Karena itulah maka dalam penerapannya, pengawasan juga memilki dasar-dasar nilai yang menjadi prinsip pokok dalam impelementasinya. Prinsip-prinsip itulah yang kemudian dijadikan sebagai azas pengawasan. Harold Koontz dan Cyrill O Donnell , dalam Hasibuan (1987 : 224 - 225), menetapkan 14 azas-azas pengendalian/ pengawasan ( controlling ), yaitu:
Image of page 45
44 Modul Manajemen Pengawas Pelatihan Kepemimpinan Pengawas a. Asas tercapainya tujuan ( Principle of assurance of objective ). Pengendalian/pengawasan harus ditujukan ke arah tercapainya tujuan, yaitu dengan mengadakan perbaikan (koreksi) untuk menghindarkan penyimpangan-penyimpangan/deviasi dari perencanaan. b. Azas efisiensi pengendalian ( Principle of efficiency of control ). Pengendalian itu efisien jika dapat menghindarkan deviasi-deviasi dari perencanaan, sehingga tidak menimbulkan hal-hal lain yang di luar dugaan.
Image of page 46
Image of page 47

You've reached the end of your free preview.

Want to read all 118 pages?

  • Summer '17

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern

Stuck? We have tutors online 24/7 who can help you get unstuck.
A+ icon
Ask Expert Tutors You can ask You can ask You can ask (will expire )
Answers in as fast as 15 minutes
A+ icon
Ask Expert Tutors