C Realizar el flujo grama de los procesos claves que se considere que

C realizar el flujo grama de los procesos claves que

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C.Realizar el flujo grama de los procesos claves que se considere que intervienen en laproblemática, hasta llegar al nivel de actividades.D.Definir los KPI necesarios que permitan medir los desempeños críticos, que según tu análisisdeben ser vigilados usando para ellos el diseño de flujo grama del punto anterior. Consideracomo mínimo tres KPI. La información de cada uno debe ser de acuerdo con el formatoentregado.4
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3. Desarrollo3.1. Análisis preliminarEl caso de la empresa BETA no es desconocido, es un problema que muchas veces nos vemosenfrentados a remediar como profesionales, el no establecer gestiones y procesos claramente definidosy controlados puede llegar a causar enormes problemas a una organización ya sea de carácter público oprivado con o sin fines de lucro. Sin embargo, hoy en día y en pleno desarrollo de la cuarta revoluciónindustrial existe una gran cantidad de herramientas de gestión que nos permitirán plantear una solucióna la problemática en estudio y que además la empresa puede emplear a bajo costo, ya que, si bienalgunas herramientas digitales están disponibles en la web en forma gratuita, la implementación de ellaspuede causar el reordenamiento interno y ello sin dudas impliquen costos asociados.Un factor preponderante en este caso es que la empresa realice procesos obsoletos, comoelaborar informes de stock en forma manual y peor aún que los reportes entregados no sustenten unainformación creíble respecto a la gestión del inventario, ya sea de materiales, insumos y productosalmacenados en bodega, lo cual deduce enormes problemas contables, de planificación y proyección.De esta manera observamos que dos procesos claves dentro de la compañía como el de“Adquisiciones y compras” por un lado y el de “Almacenamiento” por el otro, se están gestionando enforma deficiente y por ello se necesita una reimplementación en forma más adecuada a la actualrealidad de la gestión de operaciones, con procesos documentados y que sean controlados regularmentede manera establecer las métricas de gestión que apoyen a la toma de decisiones en la organización. Esto queda demostrado en el análisis causa/efecto presentado en el siguiente esquema:5
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El análisis realizado mediante diagrama de casa efecto muestra que existen problemas en el ciclode supply chain, fundamentalmente en las áreas de compras y abastecimiento. Si hacemos un focoespecifico en estas dos áreas, la problemática mayor se presenta en el área abastecimiento en subáreascomo planificación, control de inventarios, teniendo en cuenta adicionalmente que al contar con un ERPpara la gestión integral en Constructora BETA, se podrían suplir problemáticas como transversalidad deinformación, disponibilidad de datos para análisis y creación de KPI´s, Datos dinámicos para laimplementación de una “Planificación de requerimientos de materiales”MRP.
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  • Fall '19
  • Comunicación, Gerente, Eficiencia, Abastecimiento, Gestión de proyectos

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