Aguardando todos os e mails que estejam relacionados com algum item da ficha

Aguardando todos os e mails que estejam relacionados

This preview shows page 12 - 16 out of 30 pages.

Aguardando: todos os e-mails que estejam relacionados com algum item da ficha AGUARDANDO deverão ser guardados aqui. Assim, se for necessário verificar novamente o assunto, utilize o e- mail que está nesta pasta. Quando o assunto for resolvido tire o e- mail desta pasta. Processando e-mails 11
Image of page 12
Nestes dias o seu desafio será seguir fielmente aquilo que está anotado no seu calendário. O seu calendário é seu maior compromisso. Nele você coloca tudo aquilo que tem uma data específica para ser realizado, inclusive os processamentos diários. Portanto, concentração total no calendário. Faça tudo que está lá. E claro, não se esqueça de manter ativo o seu bloquinho de anotações, coletando tudo o que precisa ser feito. Depois você arranca as páginas e coloca-as na sua Caixa de Entrada para, no dia seguinte, processar (um por um) todos os itens que estão lá. Digamos que no decorrer do seu dia você tenha um espaço no seu calendário, entre 14h e 16h, sem compromisso agendado. O que você vai fazer? Dependendo de onde estiver, você vai consultar suas Listas de Ação. Se você estiver no trabalho, vai consultar sua Lista de Ação @ESCRITÓRIO, para ver os itens que podem ser trabalhados nestas duas horas — e mãos à obra. Você vai checar suas listas de ação quando houver uma brecha no seu calendário. Força! Você está na fase mais difícil do GTD. Dias 3, 4, 5 e 6 – Execução 12
Image of page 13
Parabéns, você está perto da sua graduação! Espero que esteja conseguindo capturar tudo que vem à sua mente e que esteja ficando craque no Processamento e na Organização. Chegou a hora de revisar todo o seu sistema. Na revisão semanal vamos apertar todos os parafusos e correias do seu GTD, para que ele flua de modo harmonioso e tranquilo. A revisão semanal é composta por uma sequência de passos que devem ser seguidos integralmente: Recolha tudo, fique atualizado, seja criativo: 1. Recolha papéis e outros materiais; 2. Processe sua Caixa de Entrada; 3. Esvazie sua mente; 4. Revise suas Listas de Ação; 5. Revise sua Agenda Passada; 6. Revise sua Agenda Futura; 7. Revise sua ficha AGUARDANDO; 8. Revise sua ficha de Projetos; 9. Revise sua ficha TALVEZ ALGUM DIA; 10. Seja criativo e corajoso. Dia 7 – Revisão semanal 13
Image of page 14
Recolha Tudo 1. Recolha papéis e outros materiais Coloque na sua Caixa de Entrada todos os cartões de visita acumulados, recibos e outros papéis. Não esqueça nenhuma folha anotada em seu bloquinho. Tudo vai para a Caixa de Entrada. 2. Processe sua Caixa de Entrada Processe todos os papéis, anotações de reuniões, mensagens no seu correio de voz e e-mails. Se você conseguiu processar diariamente, terá pouca coisa para processar na revisão semanal. 3. Esvazie sua mente Escreva e processe todos os projetos que não foram capturados.
Image of page 15
Image of page 16

You've reached the end of your free preview.

Want to read all 30 pages?

  • Fall '17

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern

Stuck? We have tutors online 24/7 who can help you get unstuck.
A+ icon
Ask Expert Tutors You can ask You can ask ( soon) You can ask (will expire )
Answers in as fast as 15 minutes
A+ icon
Ask Expert Tutors