3 determinar los plazos que llevar? cada actividad

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3. Determinar los plazos que llevará cada actividad . Asignaremos un tiempo de realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada etapa. 4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos , Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del proyecto. 5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. 6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son independientes. 7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel. Es una opción muy práctica realizarlo con la ayuda de un software porque algunos poseen características avanzadas que ayudan a una visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada. Como el diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos, también se puede diseñar en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho así durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil cuando es necesario realizar adaptaciones. Tener claros los objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre los recursos necesarios y disponibles para la realización del proyecto resulta fundamental. Sólo con esta premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente eficaz.
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COORDINACIÓN ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. Ejemplo Diagrama de Gantt (Ver material y video en evaluanet) 1) En la escala de tiempos se representan los días del 2 de mayo al 22 de mayo. 2) En color amarillo están representados los días sábados y domingos (días que no se laboran, para efectos del ejemplo) A continuación, un análisis de cada una de las actividades representadas en el diagrama de Gantt: En el caso de las actividades A y B” ambas preceden de “ninguna”, por lo que iniciaron el 02 de mayo y como tienen un tiempo de duración de 3 días, concluyen el 04 de mayo y son actividades paralelas.
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