T membantu divisi lain selama masa persiapan acara u

Info icon This preview shows pages 24–26. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
t. Membantu divisi lain selama masa persiapan acara. u. Mengurus peminjaman lift darurat. v. Membuat blokade dan mengatur peletakan blokade. w. Membantu jaga malam sebelum pelaksanaan acara. x. Menyiapkan tempat parkir bagi para tamu VIP dengan meminta nomor plat kendaraan dari Divisi LO . Tahap Pelaksanaan a. Menjadi PIC HT. b. Menjadi pemateri dan membantu distribusi alat bahan yang dibutuhkan di kelas- kelas saat Roadshow. c. Menjaga keamanan dan kebersihan ruang panitia, lokasi acara, serta mobile. d. Menjaga keamanan dan mengawasi peserta selama berlangsungnya acara. e. Mengarahkan peserta menuju lokasi acara sesuai jalurnya. f. Menjaga HT dan obat-obatan selama acara berlangsung. g. Melakukan pengarahan mengenai penggunaan HT kepada panitia lain. h. Memasang trashbag, blokade, dan palang tanda parkir VIP. i. Siap berjaga di meja registrasi untuk memeriksa barang peserta acara. j. Menjaga barang sitaan peserta. k. Membagikan HT kepada panitia berdasarkan ketentuan pengambilan dan pengembalian HT yang telah dibuat dan dijelaskan. l. Melakukan koordinasi dengan pihak keamanan Unika Atma Jaya dan daerah sekitar . m. Mengarahkan dosen-dosen FTb UAJ serta pengisi acara untuk parkir di daerah VIP. Kendala a. Miskomunikasi selama acara berlangsung karena HT kurang memadai seperti baterai kendor, tidak dapat menerima atau menyampaikan pesan, dan gangguan suara saat roadshow.
Image of page 24

Info icon This preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
SENAT MAHASISWA FAKULTAS TEKNOBIOLOGI UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA Jalan Jenderal Sudirman 51, Jakarta 12930, Indonesia Telp. 5703306 ext. 449 Fax. 5719060 E-mail: [email protected] b. Terdapat beberapa HT yang tidak berfungsi dengan baik. c. Beberapa peserta bingung mengenai pengambilan barang sitaan sehingga ada barang sitaan yang tidak diambil. d. Blokade tidak berfungsi secara efisien karena mudah untuk diterobos oleh orang. e. Ada pengisi acara yang tidak parkir pada tempat VIP karena posisinya lebih jauh dari lokasi acara. f. Kurangnya briefing panitia mengenai jam dan lokasi yang harus steril, sehingga terjadi miskomunikasi mengenai jalur peserta dan nonpeserta. g. Pengurusan surat keramaian cenderung diulur dan meminta anggaran biaya khusus. h. Gedung acara tidak disewa seluruhnya, sehingga panitia kesulitan untuk mengatur nonpeserta supaya tidak mengganggu artis. i. Kepengurusan surat untuk menggunakan fasilitas Atma Jaya kurang baik. j. Ada peserta yang masuk lokasi tanpa membeli tiket Saran a. Mencari alternatif menggunakan aplikasi handy talkie di ponsel. b. Memeriksa kembali HT sebelum diberikan kepada panitia. c. Lebih sering menginformasikan lokasi dan regulasi pengambilan barang sitaan. d. Blokade diperkokoh dan panitia meminta bantuan satpam untuk mengarahkan peserta supaya tidak melewati blokade. e. Mengatur lokasi parkir VIP disesuaikan dengan lokasi acara.
Image of page 25
Image of page 26
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern