Normas que regulan la conservaci\u00f3n de documentos Las normas que regulan la

Normas que regulan la conservación de documentos las

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5. Normas que regulan la conservación de documentos Las normas que regulan la conservación de documentos, libros oficiales - Libros obligatorios: Reflejan de forma ordenada los aspectos contables de la actividad empresarial: Libros de inventarios y cuentas anuales, Libro Diario y libro de actas 6. Normas que regulan la conservación de documentos Normas que regulan la conservación de documentos Las normas que regulan la conservación de documentos, libros oficiales - Libros auxiliares: 7. Normas que regulan la conservación de documentos Facilitan el almacenamiento de la información: libro de clientes, libro de caja, libro Mayor (recoge las operaciones contables agrupadas por los códigos de las cuentas correspondientes). 8. Normas que regulan la conservación de documentos No son obligatorios, pero al ser auxiliares suelen guardarse juntos durante el mismo tiempo 9. Normas que regulan la conservación de documentos Las normas que regulan la conservación de documentos, libros oficiales - Libros registro: Recogen el detalle de ciertas operaciones reflejadas en una serie de documentos.
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10. Normas que regulan la conservación de documentos Se pueden llevar tantos como se deseen; obligatoriamente se dispondrán de: el libro de facturas emitidas, el de facturas recibidas, el de bienes de inversión 11. Normas que regulan la conservación de documentos Documentación Mercantil: - Conservarse durante seis años: las facturas: debe conservarse una copia de las facturas emitidas, y de las recibidas el documento original. - Se incluye la documentación relacionada con los impuestos de cada actividad empresarial 12. Normas que regulan la conservación de documentos Documentación Mercantil: - Documentación de carácter interno: No afectos por la obligatoriedad, se conservan el tiempo que considere oportuno y después destruye. 13. Normas que regulan la conservación de documentos Documentación Mercantil: - Documentos especiales: Escrituras propiedad, estatutos fundacionales, certificados de inscripciones oficiales, se conservan de manera indefinida 14. Normas que regulan la conservación de documentos Documentación Socio-Laboral - Se conservan durante seis años: libros de registro relacionados con los trabajadores como el libro de Visitas - Se conservan durante cinco años: Contratos de trabajo, justificantes de pago de salarios y liquidación de seguros sociales 15. Destrucción de los documentos Destrucción de los documentos Dado el elevado número de documentos que se generan en una empresa, será necesario destruir todos aquellos documentos que no aportan valor, ya que almacenamiento implicaría un coste adicional. 16. Destrucción de los documentos La destrucción de documentos se realizará mediante máquinas especiales, de esta forma, garantizaremos que aquellos documentos que contienen información confidencial no puedan caer en manos ajenas, además, así se respeta la Ley Orgánica Protección de Datos Conceptos básicos de microfilmación y digitalización de la información aplicados a la gestión de la información - normas técnicas y de calidad. Conceptos básicos de microfilmación y digitalización de la información aplicados a la gestión de la información - normas técnicas y de calidad.
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  • guresano
  • Comunicación, Sistema de control, Copia de seguridad

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