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4. Confrontación de los costos predeterminados con los reales: Una vez iniciada la producción se deben hacer las confrontaciones del caso entre los costos reales y el estándar, para observar las posibles variaciones y estudiar sus causas; que bien pueden haber surgido por despilfarros en el uso de los materiales o por ineficiencia de los trabajadores en las diferentes operaciones. Una vez determinadas las áreas de responsabilidad donde han surgido las fallas, se aplican de inmediato las medidas correctivas necesarias a fin de controlar eficientemente el sistema y alcanzar los objetivos que se ha fijado. El control implica, en muchas ocasiones, la reducción de los costos y revela asimismo el grado de eficiencia de los distintos departamentos de producción y de servicios de una organización industrial.
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1.5.1. RESPONSABILIDAD PARA LA FIJACIÓN DE ESTANDARES Para que puedan utilizarse con éxito los costos estándar, debe conferírsele autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas. Para que esta autoridad asignada sea efectiva, debe ser, por lo menos, equivalente al nivel de autoridad delegada a quienes sean responsables por las variaciones de los estándares. Esto se logra mediante un comité de estándares o la organización de una división de estándares. El Departamento de Ingeniería de Producción debe estar representado en el comité o la división de estándares porque este departamento es el que diseña el producto y determina los materiales que deben emplearse. El Departamento de Compras estará representado en este grupo debido a que el agente de compras debe estar en posibilidad de señalar el costo estándar de los materiales que deben utilizarse en el periodo. Es necesario que el Ingeniero (Jefe) de Producción y el grupo encargado de la Ingeniería de Procesos que tienen la responsabilidad de dirigir y programar las operaciones de fabricación estén representados cuando se fijen los estándares. Es necesaria la representación del Jefe de Personal debido a que, por lo general, la división de personal tiene bajo su responsabilidad la determinación de los salarios, aportes, prestaciones sociales, los procedimientos de contratación, las condiciones de trabajo, así como la negociación de los contratos con los sindicatos. Por último, el Jefe de Contabilidad (Costos) y el Auditor, deben estar representados en este comité porque ellos tienen la responsabilidad de informar los estándares y las variaciones a los integrantes del equipo de la dirección. 1.5.2. METODOS PARA DETERMINAR LOS ESTÁNDARES El éxito de un sistema de costos estándar depende tanto de la confiabilidad y la exactitud de los estándares físicos como de los costos estándar. Pero el problema de determinar lo que debería costar un artículo no es fácil de resolver. En muchos casos, se utilizan como estándares los promedios de la experiencia anterior obtenida de los costos de años anteriores. El inconveniente que esto conlleva es
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