GERENCIAMENTO DE TEMPO DE PROJETO - IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE ERP SAP _ UTILIZAÇÃO DO.pdf

42 42 fase da execução 421 introdução durante a

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ocorrer e consequentemente comprometer o prazo previsto do projeto.
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42 4.2 FASE DA EXECUÇÃO 4.2.1 Introdução Durante a realização da fase de execução do projeto, as etapas planejadas foram cumpridas com algumas alterações provocadas em determinadas tarefas que não foram planejadas, no entanto, essas alterações não impactaram em mudanças no prazo de duração total do projeto conforme previsto no planejamento. Na fase de execução, a comunicação entre a equipe do projeto ocorreu de forma a garantir o fluxo de informações com reuniões de projeto com o objetivo de que as etapas previstas fossem executadas corretamente. Garantir que os recursos humanos e materiais fossem entregues dentro do que foi planejado. 4.2.2 Informações do projeto As informações do projeto fase do planejamento no software MS Project como descrição das tarefas foram salvas numa linha de base, bem como os períodos de duração , sequenciamentos, as datas de início de cada tarefa do projeto, os recursos de trabalho, os custos envolvidos e entre outros. A linha de base representa o armazenamento dos dados projetados na fase do planejamento, para que seja possível eventual comparação durante a realização do projeto a fim de identificar possíveis alterações no Project. 4.2.3 Acompanhamento do Projeto Foi necessário o monitoramento de informações no que diz respeito a prazo, custo, escopo e entre outros durante a fase do gerenciamento de tempo do projeto, de modo que estes elementos trabalhados fossem integrados e sincronizados no projeto. Para que o acompanhamento fosse mantido, foi necessário garantir que todas as tarefas fossem iniciadas e finalizadas no prazo estipulado, e podendo realizar alterações nas dependências das tarefas, na redistribuição dos recursos ou exclusão de uma determinada tarefa para atender o prazo final do projeto.
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43 4.2.4 Duração do Projeto Depois de definida a linha de base foi possível gerar as informações do projeto, como a sua duração total, através de estatísticas fornecidas pelo MS Project. Na tela abaixo, o resumo do Projeto Visão, é possível observar as datas de início e término do projeto, a duração em dias e quanto dias ainda faltam, o trabalho que foi agendado e o que ainda falta concluir, os custos que foram planejados e quando ainda restam e também o status de tarefa e de recurso. Figura: 16. Resumo do projeto Fonte: a autora
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44 4.2.5 Andamento do Projeto Durante a fase de execução do projeto, foi necessário inserção dos dados de andamento do projeto, de modo a identificar problemas no cronograma e por fim adotar as medidas corretivas cabíveis, caso necessário. Os dados foram lançados no software MS Project em porcentagem de conclusão da tarefa até o momento do lançamento conforme mostra na tela apresentada abaixo.
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  • Three '17
  • The Land, Project Management Institute, Contrato, Custo, Gerência de projetos

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