View the step-by-step solution to:

New Perspectives Access 2013 Tutorial 4: SAM Project 1a Physical Therapy Specialists, P. USING QUERIES AND REPORTS TO VIEW DATA CT NAME PROJECT...

100% Accuracy needed. The SAM website is very strict in grading the files.

Assignment_NP_Access2013_T4_P1a.docx

New Perspectives Access 2013
Tutorial 4: SAM Project 1a Physical Therapy
Specialists, P.C.
USING QUERIES AND REPORTS TO VIEW DATA CT NAME
PROJECT DESCRIPTION
Jennifer Christie wants to streamline the data-entry process at Physical Therapy Specialists
by creating forms that her staff can use to update and view data about employees and
patient billing. She also wants to create a report to display patient billing data. You’ll create
two forms and a report to help Jennifer with her requests. GETTING STARTED
Download the following file from the SAM website:
o NP_Access2013_T4_P1a_FirstLastName_1.accdb Open the file you just downloaded and save it with the name:
o
o NP_Access2013_T4_P1a_FirstLastName_2.accdb
Hint: If you do not see the .accdb file extension in the Save file dialog box, do
not type it. Access will add the file extension for you automatically. To complete this Project, you will also need to download and save the following
support file from the SAM website:
o support_NP_A13_T4_P1a_pst.jpg Open the _GradingInfoTable table and ensure that your first and last name is
displayed as the first record in the table. If the table does not contain your name,
delete the file and download a new copy from the SAM website. PROJECT STEPS
1. Use the Form tool to create a form based on the Employee table, and then
save the form as EmployeeList. 2. In Layout View, make the following changes to the EmployeeList form:
a. Remove the form title from the control layout, and then change the
form title to Employee List.
b. Apply the Integral theme to the EmployeeList form only. (Hint: Be
certain that you are only applying this theme to the EmployeeList
form.)
c. Save the form. Copyright © 2014 Cengage Learning©. All Rights Reserved.Microsoft product screenshots used with permission from Microsoft Corporation.
Reserved.Microsoft New Perspectives Access 2013 | Tutorial 4: SAM Project 1a
In Form View, use the EmployeeList form to navigate to the third record (with
Employee ID 108), and then change the Employee Last field value to
Summers. Navigate to the last record (with Employee ID 199), and then
change the Title field value to Billing Manager. Close the form. 4. Use the Form Wizard to create a form based on the Billing table. Include all
fields in the form, use the Columnar layout, and specify the title BillingData. 5. Switch to Layout View and edit the form title in the BillingData form so that it
appears as Billing Data (two words). Change the font color of the form title to
Dark Blue, Text 2 (4th column, 1st row in the Theme Colors gallery). (Hint: If
this color is not available, check to confirm that the Office theme is applied to
this form. In Step 2, you may have accidentally applied the Integral theme to
all objects in the database—instead of just the EmployeeList form.) 6. In the Form header, insert the picture file support_NP_A13_T4_P1a_pst.jpg,
available for download from the SAM website. Remove the picture from the
control layout, and then move the picture to the right of the form title. Save
the form. (Hint: To insert this image, you will need to use the Logo option in
the Header/Footer section of the DESIGN tab.) 7. In Form View, use the Find command and the BillingData form to find the
record with the Billing ID A80565. Change the number of sessions to 8 and the
amount to $800. 8. Add a new record to the Billing table using the BillingData form, enter the data
shown in Figure 1 below, and then close the form. Figure 1: Billing Data Table Microsoft
product
screenshots
used with
permission
from
Microsoft
Corporation
.
Clip art
courtesy of
Office.com.
Copyright
© 2014
Cengage
Learning.
All Rights
Reserved. Copyright © 2014 Cengage Learning©. All Rights Reserved.Microsoft product screenshots used with permission from Microsoft Corporation.
Reserved.Microsoft 3. New Perspectives Access 2013 | Tutorial 4: SAM Project 1a 9. Use the Form Wizard to create a form containing a main form and a subform
as follows:
a. Select all fields from the Therapist table for the main form.
b. Select the PatientID, StartDate, and EndDate fields from the
Billing table.
c. Choose the option to view the data by therapist.
d. Select the Datasheet layout for the subform.
e. Specify the title TherapistsAndBilling for the main form and
BillingSubform for the subform. 10. Switch to Layout View and change the title in the main form to Therapists
and Billing, and then change the font color of the title to Dark Blue, Text 2
(4th column, 1st row in the Theme Colors gallery). (Hint: If this color is not
available, check to confirm that the Office theme is applied to this form. In
Step 2, you may have accidentally applied the Integral theme to all objects in
the database—instead of just the EmployeeList form.) 11. Resize the Patient ID, Start Date, and End Date columns in the subform to
best fit the data they contain. Resize the width of the subform as shown in
Figure 2 below. Copyright
© 2014
Cengage
Learning.
All Rights
Reserved. 12. In Form View, use the TherapistsAndBilling form and the Find command to find
the record with Therapist ID 542, and then change the Certification field value
to DPT. Save and close the form. Copyright © 2014 Cengage Learning©. All Rights Reserved.Microsoft product screenshots used with permission from Microsoft Corporation.
Reserved.Microsoft Figure 2: Therapists and Billing Form New Perspectives Access 2013 | Tutorial 4: SAM Project 1a
13. Use the Report Wizard to create a report based on the primary Patient table
and the related Billing table, as follows:
a. Select the PatientID, PatientFirst, PatientLast, and BirthDate
fields from the Patient table.
b. Select all fields from the Billing table except for the PatientID field.
c. View the data by patient and do not select any additional grouping
levels for the report.
d. Sort the details records in ascending order by BillingID.
e. Select the Outline layout and the Landscape orientation for the
report.
f. Specify the report title PatientBilling. 14. Switch to Layout View and apply the Integral theme to the PatientBilling
report only. Change the report title for the PatientBilling report to Patient
Billing (two words). 15. Resize and reposition the following objects in the PatientBilling report in
Layout View, and then scroll through the report to make sure all field labels
and field values are fully displayed:
a. Resize the Patient ID, Patient First, Patient Last, and Birth
Date field label boxes on their right sides, decreasing their widths
so that the field label boxes are as wide as the values they contain.
b. Move the Patient ID, Patient First, Patient Last, and Birth
Date field value boxes to the left, so they are closer to their field
labels, to decrease the amount of white space between the field
label and field value boxes for each field.
c. Resize the Birth Date field value box on its right side, decreasing
its width so that the field value box is as wide as the values it
contains.
d. Resize the Amount field label box and the Amount field value box
on their right sides to decrease their widths to approximately 1",
and then move the Amount field label and value box closer to the
Sessions field (as shown in Figure 3 on the following page).
e. Scroll to the bottom of the report, and then resize the control that
contains the page number on its right side to decrease its width so
that it is only as wide as the “Page 1 of 1” value it contains. Use an
arrow key to move the page number control to the left so that its
right edge aligns with the right edge of the Amount field in the
report.
f. Save the report. New Perspectives Access 2013 | Tutorial 4: SAM Project 1a 16. Use conditional formatting in the PatientBilling report to format contract
amounts that are equal to or greater than $1,000 in a bold, red font, as
shown in Figure 3 below. Display the report in Print Preview, review its pages,
and then save and close the report. Copyright © 2014 Cengage Learning. All Rights Reserved. Figure 3: Patient Billing Report Save and close any open objects in your database. Compact and repair your database, close
it, and exit Access. Follow the directions on the SAM website to submit your completed
project.

NP_Access2013_T4_P1a_PunambenPatel_1.accdb

####Standard ACE DB#####�n#b` �U�[email protected]?#�~�����1�y��0�����
c ßF�N�_�7k����(�
%#�`b0{6��߱AP#C�#�3#�y[�#|*��|�##���M����f_��Љ$�g�#'D���e�#�F�x# ��b�T###4.0#######################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
############################d###########�#v#####################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################ ################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
##########################################################################�#####
#########�=������������������������������ ##�#########Y###:######################
#S##########################:###########:####### Y### ##### ############# Y######### ##############Y#########
#########
####Y#########
##############Y#########
#############
Y###
##### ###########�##Y#########
##############Y######## ##############Y#####
###
##############Y#####
###
##########�###Y#########
#############
Y######### ###########�#
Y######### ###2#######�##Y#########
##############Y### ##### ############# Y######### #########A#�##Y######### ###############C#o#n#n#e#c#t###D#a#t#a#b#a#s#e###D#a#t#e#C#r#e#a#t#e###D#a#t#e#U
#p#d#a#t#e#
#F#l#a#g#s###F#o#r#e#i#g#n#N#a#m#e###I#d###L#v###L#v#E#x#t#r#a###L#v#M#o#d#u#l#e
# #L#v#P#r#o#p###N#a#m#e#
#O#w#n#e#r###P#a#r#e#n#t#I#d###R#m#t#I#n#f#o#L#o#n#g###R#m#t#I#n#f#o#S#h#o#r#t##
#T#y#p#e#�#########��#��#����9��#�����#��?
############�#####�######��#��#��#��#��#��#��#��#��?##########�?
�#####Y############����###########Y############����#############I#d###P#a#r#e#n#
t#I#d#N#a#m#e#
########################
############### ########
####### #########��#####################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
###################�#####O###Y###�#######################S###############
###
######:########Y#########
##############Y#########
##############Y#########
#############
Y#########
###2#######�###A#C#M###F#I#n#h#e#r#i#t#a#b#l#e###O#b#j#e#c#t#I#d###S#I#D#�######
��#��#��#��#��#��#��#��#��## ##
#######�#####Y############����#############O#b#j#e#c#t#I#d#��###################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################ ################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################�#######Y###!
#######################S##########################7########Y#########
############# Y######### #########s�###Y#########
#############
Y######### ###########�#
Y######### ###########�##Y######### ##############Y#########
############# Y######### #########@#�###A#t#t#r#i#b#u#t#e###E#x#p#r#e#s#s#i#o#n###F#l#a#g###L#v#E#x#t#r#a
#
#N#a#m#e#1#
#N#a#m#e#2###O#b#j#e#c#t#I#d#
#O#r#d#e#r#�############�����#����#��#��#��##### ###@###�#####Y############����###########"#O#b#j#e#c#t#I#d#A#t#t#r#i#b#u#t#e####
#######��#######################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
##############################################################� ####-###Y###################p�# ####S##################
#######################################Y#########
##############Y#########
##############Y#########
#############
Y######### ##########S�#
Y######### #########@D�#
Y######### ##########��#
Y######### #########�#�#
Y######### ##########@�###c#c#o#l#u#m#n#
#g#r#b#i#t###i#c#o#l#u#m#n###s#z#C#o#l#u#m#n###s#z#O#b#j#e#c#t#$#s#z#R#e#f#e#r#e
#n#c#e#d#C#o#l#u#m#n#$#s#z#R#e#f#e#r#e#n#c#e#d#O#b#j#e#c#t###s#z#R#e#l#a#t#i#o#n
#s#h#i#p#�######��#��#��#��#��������#��#��##
##########�#####�######��#��#��#��#�����#��@��#��##
#######����#####�######��#��#��������#��#��#��#��##
#######�##�#####Y############����###########Y############����###########Y#######
#####����#############s#z#O#b#j#e#c#t#$#s#z#R#e#f#e#r#e#n#c#e#d#O#b#j#e#c#t###s#
z#R#e#l#a#t#i#o#n#s#h#i#p#��####################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
################################################################################
#################################�
##########�#v#1#�#�#b###��N
�  : �#�#k#&#########################################################################
###########################...

This is the end of the preview. Download to see the full text
support_NP_A13_T4_P1a_pst.jpg

Top Answer

View the full answer
NP_Access2013_T4_P1a_PunambenPatel_2.accdb

####Standard ACE DB#####�n#b` �U�[email protected]?#�~�����1�y��0�����
c ßF�N�S�7#���(�K#�` <{6��
�...

Sign up to view the full answer

Why Join Course Hero?

Course Hero has all the homework and study help you need to succeed! We’ve got course-specific notes, study guides, and practice tests along with expert tutors.

-

Educational Resources
  • -

    Study Documents

    Find the best study resources around, tagged to your specific courses. Share your own to gain free Course Hero access.

    Browse Documents
  • -

    Question & Answers

    Get one-on-one homework help from our expert tutors—available online 24/7. Ask your own questions or browse existing Q&A threads. Satisfaction guaranteed!

    Ask a Question
Ask a homework question - tutors are online